Как планировать свой день?

Пишу обещанный пост на тему «Как планировать свой день?»

Какой процент население вообще планирует свой день? Ну максимум 1/5, и то держит это в голове. Более точные люди частично планируют свой день на бумаге(ежедневники, блокноты), а лишь малая часть делает это в ежедневнике.

Думаю, что вы замечали пример выходного дня, если не планировать: встали, что-то поделали, погуляли с друзьями и уже спать пора. И по факту мало что выполнено.
Да, без планов в голове жить легче, проще думается, но тогда мало что можно успеть сделать за день.
Меня часто спрашивают: как ты успеваешь много работать и отдыхать?
У меня всегда ответ один: грамотный тайм-менеджмент.

За свою жизнь я столько всего попробовал в тайм-менеджменте, что у меня уже сформировался свой подход в планировании дня.

Работы у меня сейчас настолько много, что делегируй–не делегируй – меньше её не станет. Так как появится что-то новое или захочется рассмотреть другое направление, или вообще пересмотреть то что есть. Вообще работа никогда не закончиться.

Как делают все на работе? Включили почту, проверили и сразу в бой. Сразу.
Что делаю я? Я прочту все свои цели на год сперва. Далее выпишу все срочные задачи в блокнот или в кое-какой электронный инструмент. Прочту и выделю наиболее важные.
Далее в ежедневнике я записываю все важные встречи и разговоры, если они уже запланированы. А на полях ставлю восклицательный знак в треугольнике. Чтобы я понимал, что это не перенести и сделать данную задачу можно было в определённое время.
Далее я перечитываю свои задачи ещё раз. Выделяю самые сложные. Беру в среднем 3-4 сложных задач на день. И помечаю их просто восклицательными знаками. И пишу их на утро. Как я писал ранее, лучшая продуктивность у меня с 0 до 12. Но, с 0 до 6 я сплю. Опять же, режим сна у всех индивидуальный.
Далее уже заполняю оставшиеся задачи. Приходится выделять минимум 30 минут на ответы на почту и час-два на ответы в скайпе и то этого мало.

Знаете, что я заметил? Никогда нельзя планировать весь рабочий день задачами. Приведу пример. В офисе я часто работаю с 7-00 до 21-00. С 19-30 до 21-00 я всегда делаю пробел с записью «Доделывание дел». В это время любят друзья к нам в офис приезжать или уже идёт неформальное общение в офисе. Также наши друзья с офиса брата(на этаж выше находится) любят к нам зайти после своей работы. Я стараюсь сильно не отвлекаться, но иногда вечером всё же отвлекаюсь.
Зачастую появляется много «воров времени» в течение дня. Допустим, бесполезные разговоры или незапланированные дела и встречи. И смотришь в конце дня в ежедневник и понимаешь, что многое не успел. Каждый день такое будет. И чтобы успеть всё – необходимо делать резерв времени. Как я писал в прошлых постах – в бизнесе это резервный фонд, а в личных финансах инвестиции в недвижимость.
И, кстати, если появляется задача – важно её сразу записать в общий список дел иначе 100% забудете.
Что мотивируют в тайм-менеджменте? Когда смотришь в конце дня и понимаешь, что ты выполнил 95% запланированного. Маленькие победы тоже хороши для поддержание боевого духа. И также нужно отмечать плюсиками задачи, которые сделал за сегодня.

Кстати, я заметил, что очень важно иметь большой ежедневник. Когда раньше я носил маленький карманный ежедневник – я не понимал, почему у меня продуктивность ниже.
Сейчас я чётко осознаю, что если хочешь иметь продуктивный день – нужно расписать всё вплоть по минутам. Правильно шутят про великих президентов, что у них не ежедневник, а ежеминутник.
Может покажется это немного странным, но я очень долго себе выбирал ежедневник несколько лет назад. Искал самый дорогой, который только продавался вообще.
И купил дорогущий из телячий кожей с какими-то прибамбасами. Сейчас спросите для чего это? Я отвечу, как отвечаю всем на этот вопрос. Ежедневник – это как дорогущие часы, они в первую очередь показывают хозяину насколько дорого тебе время. Держа в руках его – появляется всякое желание планировать день и имея такой дорогой атрибут вы всегда будите планировать свой день, а в следствии, иметь более высокую эффективность.
Открывать такой ежедневник каждое утро и каждый вечер очень приятно. Я молчу про то, что приятно там просто писать. И самое важное! Нужно обязательно писать и планировать день на бумаге. Чем чаще мы пишем на бумаге – тем выше вероятность, что мы это выполним. Когда пишешь это на бумаге – ты словно передаёшь во вселенную своё обещание. Мне сложно объяснить словами это явление, но это реально работает.

Если подвести итог – нужно иметь большой ежедневник, чтобы как минимум там можно было распланировать свой день с 7 до 23, хватало полей на это. И самое важное – проверять его чуть ли не каждый час, чтобы не забывать, что нужно сделать за день.
На этом можно было бы заканчивать, но остался вопрос, а как решать сложные задачи, которые вы не решаетесь сделать пол года? Которые вы изо дня в день переносите? Я выработал для этого хорошую формулу и метод решения, но об этом в следующем посте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *